Zewnętrzne zgłoszenia naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Komendzie Miejskiej Policji w Świętochłowicach - Informacje dla sygnalistów- zgłoszenia zewnętrzne - Komenda Miejska Policji w Świętochłowicach

Zewnętrzne zgłoszenia¹ naruszeń prawa i podejmowania działań następczych

w Komendzie Miejskiej Policji w Świętochłowicach

Informacja o naruszeniu prawa w formie ustnej lub pisemnej może być w każdym przypadku zgłoszona również do Rzecznika Praw Obywatelskich albo organów publicznych (zdefiniowanych w art. 2 pkt 6 UOS) oraz – w stosownych przypadkach – do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej, z pominięciem niniejszej procedury zgłoszeń wewnętrznych – tj. bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego².

Na podstawie art. 48 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024, poz. 928- dalej UOS) informuję o :

1. danych kontaktowych umożliwiających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego, w szczególności:

• adres do korespondencji: ul. Wojska Polskiego 16c, 41-600 Świętochłowice,

• adres poczty elektronicznej, adres do doręczeń elektronicznych, odrębny adres elektronicznej skrzynki podawczej: sygnalista@swietochlowice.ka.policja.gov.pl.

• numer telefonu wraz ze wskazaniem, czy rozmowy są nagrywane: nienagrywana linia telefoniczna- 47 8544399- zgłoszenie dokonane może być w dniach roboczych w godz. od 9:00 do 14:00;

2. warunki objęcia sygnalisty ochroną- uregulowane w przepisach ogólnych ustawy( UOS):

• art. 6 sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa;

3. trybie postępowania mającym zastosowanie w przypadku zgłoszenia zewnętrznego, w tym o wymaganym sposobie wyjaśnienia informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub przedstawienia dodatkowych informacji: jak w przypadku procedur wewnętrznych KMP Świętochłowice- Rozdział IV-VI;

4. terminie przekazania informacji zwrotnej oraz rodzaju i zawartości takiej informacji: jak w przypadku procedur wewnętrznych KMP Świętochłowice³- Rozdział IV-VI;

5. zasadach poufności mających zastosowanie do zgłoszeń zewnętrznych: jak w przypadku procedur wewnętrznych KMP Świętochłowice- Rozdział III: W toku realizacji działań następczych, wszystkie osoby je realizujące, mają obowiązek podejmowania czynności, z zachowaniem należytej staranności, a także obowiązek zapewnienia ochrony poufności tożsamości sygnalisty, osoby, której dotyczy zgłoszenie, oraz osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu;

6. zasadach przetwarzania danych osobowych⁴- zgodnie z art. 8 UOS oraz załącznikiem nr 3 i 4 procedur wewnętrznych KMP Świętochłowice;

7. charakterze działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznym: jak w przypadku procedur wewnętrznych KMP Świętochłowice- Rozdział VI;

8. środkach ochrony prawnej i procedurach służących ochronie przed działaniami odwetowymi oraz dostępności poufnej porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego: wg rozdziału 2 ustawy (art. 11-22 UOS);

9. warunkach, na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności:

   Art. 16. 1 (UOS) dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem art. 5, pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest

   niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą.

   2. W przypadku wszczęcia postępowania prawnego dotyczącego odpowiedzialności, o której mowa w ust. 1, sygnalista może wystąpić o umorzenie takiego postępowania.

   3. Uzyskanie informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego lub dostęp do takich informacji nie mogą stanowić podstawy odpowiedzialności, pod warunkiem że takie uzyskanie lub taki dostęp nie stanowią czynu zabronionego;

10. zachęcie do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych podmiotu prawnego w przypadku, gdy naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego, a sygnalista uważa, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych (procedury wewnętrzne)

11. danych kontaktowych Rzecznika Praw Obywatelskich:

    Do Rzecznika Praw Obywatelskich może się zgłosić każdy, kto uważa, że państwo naruszyło jego prawa, że jest nierówno traktowany.

    Informacyjna linia obywatelska: 800 676 676, e-mail biurorzecznika@brpo.gov.pl,

    Adres korespondencyjny: Biuro RPO, al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa.

    Istnieje także możliwość przekazania zgłoszenia w języku migowym, anonimowo poprzez formularz kontaktowy na stronie lub osobiście w jednym z oddziałów.